5 dicas para aumentar a produtividade no seu consultório

Finalizou seus atendimentos com a sensação de que a produtividade do seu dia poderia ter sido muito maior? Na correria do dia a dia da área da saúde, essa percepção pode ser ainda mais comum.

A necessidade de aumentar a produtividade não necessariamente significa atender mais pacientes em menos tempo, mas sim, gerir melhor a clínica e prestar um melhor atendimento. Por isso, otimizar processos para focar no que realmente importa aumentará o grau de satisfação ao finalizar o dia.

Confira as 5 dias para aumentar a produtividade no seu consultório que o Agendart separou:

Regra dos 5 Minutos

Postergar tarefas pequenas parece ser a escolha certa quando temos entregas de maior duração ou importância. Mas ao escolher finalizá-las depois, a pilha vai aumentando e o acúmulo pode levar, até mesmo, ao esquecimento após uma rotina densa de trabalho.

Por isso, a dica é simples: se uma tarefa leva menos de 5 minutos para ser concluída, faça-a agora

Responder um e-mail rápido ou assinar um documento são exemplos de tarefas que, se acumuladas, geram uma carga mental desnecessária. Resolva na hora e limpe sua lista de pendências.

Pare de fazer tudo ao mesmo tempo!

É comum acharem que produtividade está ligada a quantidade de tarefas realizadas ao mesmo tempo. Porém, com a atenção compartilhada, a demanda não necessariamente será realizada de forma eficiente e rápida.

Evite responder mensagens enquanto analisa um exame ou organizar a agenda durante uma conversa. Focar em uma única tarefa por vez ajuda você a ter maior clareza mental, reduz erros e aumenta a velocidade de conclusão das atividades.

Substitua a digitação por transcrição de voz

Quanto tempo do seu atendimento é gasto digitando prontuários? Poder direcionar sua atenção apenas para o atendimento, demonstra presença para o paciente e impacta também na atenção aos detalhes enquanto está exercendo seu papel de profissional da saúde.

Permitir que a tecnologia por transcrição de voz se integre ao seu atendimento não tira o seu controle da consulta. Pelo contrário, te devolve. Use ferramentas de transcrição como aliadas!

Automatize seu atendimento

Automatizar o atendimento do seu consultório, além de devolver o seu tempo gasto com confirmações via WhatsApp, pode trazer um grande impacto no 'no-show', reduzindo as faltas sem avisar e podendo abrir espaço para outros pacientes.

Use ferramentas que automatizam mensagens de WhatsApp e SMS. Sistemas de gestão fazem isso de forma programada!

Dê adeus ao papel

Se você utiliza agenda física para anotar horários de pacientes e anotar informações sobre cada atendimento, o seu tempo está escorrendo pelas suas mãos todos os meses ao fazer confirmações, buscar por históricos e fichas cadastrais.

Ter informações sobre a sua agenda de maneira digital e tudo o que precisa saber sobre cada paciente a poucos cliques facilita a rotina, permite que acesse o que precisa de qualquer lugar e oferece mais segurança para os dados (LGPD).

Aumentar a produtividade no consultório é um processo de pequenas mudanças que geram grandes impactos na sua qualidade de vida e na satisfação do seu paciente. Automatize processos repetitivos e foque na sua concentração com o nosso sistema de gestão para profissionais da saúde.

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