Como garantir a segurança de dados no seu consultório

Os avanços tecnológicos influenciam constantemente o nosso dia a dia, trazendo muitos benefícios, mas demandando também certos cuidados que devemos ter. A internet e a globalização das informações digitais trouxeram agilidade e fácil comunicação ao redor do mundo, mas ao mesmo tampo, também a atenção com o sigilo dos dados de pessoas e empresas.

Provavelmente você já foi impactado por telefonemas em que o atendente conhece suas informações pessoais. Isso ocorre, pois seus dados podem ter sido utilizados para fazer marketing e vendas por diversas empresas e, claro, muitas vezes isso não é do seu interesse.

Pensando nisso, no ano passado foi colocado em rigor no Brasil a nova regulamentação da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), visando proporcionar maior proteção aos dados de pessoas físicas, envolvendo altas penalizações a quem descumprir ou vazar com informações pessoais.

A LGPD foi um grande avanço para garantir proteção dos dados dos consumidores, e as empresas foram obrigadas a se manter dentro das normas para não serem penalizadas. Pensando do dia a dia dos profissionais da saúde e, claro, dos psicólogos, estes devem ter cuidado redobrado com as informações de seus pacientes, as quais muitas vezes são informações pessoais intimas e delicadas.

Com isso em mente, separamos algumas dicas além da LGPD para você implantar no seu dia a dia e garantir que as informações da sua clínica ou consultório estejam sempre seguras e você e seus clientes não precisem se preocupar com privacidade digital.

Proteção por senhas de determinados dados

Quando falamos de uma plataforma de gestão para profissionais da saúde, sabemos que existem certos dados muito sigilosos como informações do Prontuário Eletrônico e resultados financeiros do negócio. Por isso, procure por soluções em que o acesso desses dados seja separado e protegido por senhas.

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Quando criar senhas eletrônicas sempre opte por mesclar números com caracteres e caracteres especiais, buscando sempre passar de pelo menos 6 dígitos.

Manter suas informações na nuvem

É de extrema importância manter os seus dados e de seus pacientes sempre na nuvem, ou seja, em um servidor externo. As vantagens de trabalhar com armazenamento em nuvem, além de garantir segurança (muitas vezes esses dados são armazenados de forma criptografada), você evita perdas ou roubos de suas informações (no caso de um pen drive, HD externo ou no computados próprio por exemplo).

Treine sua equipe

Muitas vezes, as ameaças digitais aparecem disfarçadas em diversos meios de comunicação. Os riscos podem vir por e-mail, whats app, ou via web sites. Por isso, é muito importante que a sua equipe de trabalho esteja sempre ciente e treinada para que não haja vazamento dos dados dos seus pacientes. Oriente a acessar sempre sites seguros, e não abrir e mails de remetentes suspeitos.

Se quiser conhecer uma ferramenta de gerenciamento do dia a dia para Psicólogos e terapeutas, veja Agendart e se surpreenda com as nossas soluções, sempre mantendo o máximo da privacidade e segurança dos seus dados.

Equipe Agendart