Estratégias para seu consultório ter boa saúde financeira

Um consultório ou clínica, independente da especialidade, funciona como um negócio, oferecendo um serviço a consumidores que precisam dele. Claramente, um consultório, assim como qualquer outro negócio, deve ter controle das suas economias, para assim definir se existe saúde financeira.

Para os profissionais da saúde, como os psicólogos e terapeutas, ter essa organização algumas vezes acaba ficando fora de foco, porém é de extrema importância saber gerenciar o dinheiro, caso contrário o negócio pode vir a falência.

Separamos 4 dicas para que você fique antenado de como alcançar esse sucesso profissional e financeiro.

1. Tenha organização sobre suas finanças.

A primeira e mais valiosa dica para alcançar a saúde financeira do seu consultório é saber ter controle e organização do fluxo de dinheiro do seu consultório. Busque ferramentas como sistemas de gestão para psicólogos para auxiliar em todas as contas que devem ser feitas. Entenda que você deve ter controle sobre os devedores, considerando prazos (caso haja parcelamentos, por exemplo), mas também prever e organizar as contas a pagar.

Busque deixar tudo registrado, sua memória provavelmente não irá lembrar de todos os detalhes. Lembre que além dos custos diretos da consulta, você tem custos fixos mensais que terão grande impacto no resultado final do seu negócio.

Mantenha controle inclusive sobre detalhes e pequenos custos do seu consultório, os quais no final do mês podem ter influências significativas nos seus gastos.

Ao final do mês, comprove que o que você organizou e controlou suas finanças, batendo com os resultados reais (dinheiro na conta).

2. Trabalhe com uma margem de segurança

Todo consultório, sendo de psicólogo, médico ou dentista arcará mensalmente com custos fixos. Nesses custos fixos são consideradas despesas como aluguel, folha de pagamento de funcionários, contas gerais, etc. Esses custos fixos, principalmente em casos de consultórios, muitas vezes representam um grande percentual das despesas (por se tratar de um serviço, sem custos diretos tão expressivos).

O impacto desses custos fixos podem ser gigantes em um negócio, pois ele já inicia o mês em um déficit muitas vezes extremamente alto.

Por isso, é necessário ter uma reserva de segurança para o seu negócio. No caso de uma queda abrupta de demanda por algum determinado motivo, o seu consultório tem que estar preparado para continuar suprindo esses custos fixos mensais.

Imagine uma situação hipotética em que o terapeuta fica doente e deve ser afastado por algumas semanas. Durante esse período, o faturamento do negócio será nulo, mas os gastos não vão parar. Então lembre-se, tenha uma reserva de segurança.

3. Busque por especialistas

Uma dica valiosa para alcançar sucesso financeiro em qualquer negócio, e não é diferente para psicólogos, é buscar por ajuda de especialistas. Se você possui uma clínica com uma grande estrutura, não hesite em ter um time que cuide apenas das contas do negócio.

No caso de consultórios ou profissionais autônomos, busque ajuda de um consultor financeiro, por exemplo. Com certeza essas pessoas tem experiências e conhecimentos muito valiosos para compartilhar com o seu negócio.

4. Tenha um sistema de controle

Muito conectado com a dica número 1, a qual cita a organização e controle das suas finanças, recomendamos muito utilizar algum sistema de gestão para clínicas ou consultórios. Esses Softwares possuem módulos de registro e controle financeiro.

Se você está buscando por uma solução prática e intuitiva, o AGENDART pode ajudar a encontrar a saúde financeira do seu negócio.

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Equipe AGENDART