5 dicas que vão te ajudar a organizar as finanças do seu consultório ou clínica

Vamos organizar as finanças do seu consultório?

Se você sente que trabalha demais para atender pacientes e o dinheiro nunca sobra no caixa, saiba que essa realidade é muito comum entre profissionais da saúde, e a falta de controle financeiro é um dos principais motivos de estresse na rotina médica e do impedimento do crescimento do consultório.

Para ajudar a mudar isso, o Agendart separou 5 dicas de finanças básicas para você implementar e mudar a sua gestão financeira hoje mesmo:

Como organizar as finanças do seu consultório em 5 passos:

1. Não misture as contas pessoais com as do consultório

Dentre os maiores erros na gestão das finanças está o de pagar as contas pessoais com o caixa do consultório. O ideal é definir um salário fixo para você (pró-labore) e transferir esse dinheiro para sua conta mensalmente. Quando o CNPJ se mistura com o CPF fica difícil cobrir os custos do consultório e investir para que ele cresça mais.

2. Separe os gastos fixos e descubra o caixa real

Não ter controle dos seus gastos fixos te impede de saber o que é necessário para manter a saúde financeira da sua clínica. Além disso, dificulta saber se as estratégias que tem feito para o seu crescimento são de fato importantes, e geram retorno.

3. Saiba quais são todas as suas fontes de receita

Para ter previsibilidade financeira, mapear de onde vem o seu faturamento é muito importante. Identifique detalhadamente todas as suas fontes de receita, como consultas particulares, procedimentos específicos, pacotes de tratamento ou repasses de diferentes convênios de saúde. Entender qual serviço traz o maior retorno financeiro ajuda a direcionar melhor o foco do seu trabalho.

4. Controle todas as entradas e saídas do consultório

Desde a compra de materiais de escritório até insumos clínicos, tudo deve ser registrado. Ter um fluxo de caixa detalhado vai te ajudar a enxergar com clareza quais despesas são de fato necessárias para o funcionamento do consultório e quais desperdícios podem ser cortados.

5. Aposte em um sistema de gestão clínica

Fazer o controle financeiro por meio de cadernos ou planilhas complexas abre margem para erros manuais e perda de dados importantes. Com um sistema de gestão clínica você consegue controlar, inclusive, as suas finanças através de um dashboard completo.

Gostou das dicas? Organizar as finanças não precisa ser um processo doloroso ou demorado. Visite o site do Agendart e descubra como nosso sistema pode descomplicar o financeiro do seu consultório através de um teste gratuito!